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Cómo usar los activadores de ProspectIn

Los Triggers o Activadores nos permiten hacer verdaderas virguerías con la herramienta y solo están disponibles para usuarios con el plan avanzado. Existen tantos platos que puedes sacar de estos ingredientes que dan para otro curso; lo que haré será explicarte los conceptos base de cada ingrediente para que tú armes tus propias recetas; [email protected] no te dejaré [email protected], antes te diré mis recetas favoritas para que entiendas las bases.

¿Qué son los activadores de ProspectIn?

Los activadores, como su nombre lo indica, lo que hacen es activar una acción (salida del activador) de acuerdo a un evento (entrada del activador) cuando se cumplen ciertas condiciones. Esto pasa cuando aquello que pasó cumple una determinada condición ¿Fácil no?

Vamos a pasearnos por las 3 recetas que uso más a menudo: autoaceptar invitaciones, mover a un contacto del escenario de bienvenida al de seguimiento e invitar a alguien a conectar cuando ha visitado mi perfil; empecemos:

Saber cómo usar los activadores de ProspectIn te ayudará a automatizar tu LinkedIn

Su nombre se explica solo; es útil para aceptar a todo aquel que te invite, pero debemos tener cuidado con esto y ajustarlo a nuestra estrategia. Yo lo usaría si y solo si, el mensaje viene sin nota, como hace la mayoría y nosotros nunca haremos, porque contestar a un mensaje automático con una respuesta automática no pasa nada. Pero responder en automático a alguien que te está diciendo “tengo un contrato de 100 mil euros para ti”, como que no. Estos no necesariamente tienen que ser contactos de mucho valor, pero bueno, depende de tus objetivos, esta sería la fórmula:

  • Entrada del activador: Solicitud recibida (aceptación automática)
  • Condición: Sin nota
  • Frecuencia de entrada del activador: Cada 24 horas
  • Salida del activador: Enviar a un escenario 
  • Campaña: La que creaste para este caso
  • Escenario: El que creaste para este caso
  • Estatus del contacto: Ninguna
  • Ya está en el CRM de LinkedIn: Ninguna

Útil por ejemplo, cuando queremos mover a un contacto del escenario de bienvenida al de seguimiento; cuando seleccionemos el tiempo en el que el cliente no nos ha contestado tenemos que elegir una automatización en el que el mismo se encuentre dentro del escenario, por ejemplo, si decimos “este contacto que no respondió cualquiera de los mensajes en 3 días, pásalo a esta automatización” Contará desde el primer mensaje y no permitirá que haga el ciclo entero. Caso contrario es que en el escenario tenemos que salga en 1 día y decimos al activador que lo mueva en 7, para cuando se active la automatización, el usuario habrá salido de la misma, ¡cuidado con eso! Esta sería la fórmula:

  • Entrada del activador: No ha respondido 
  • Campaña: la de tu elección
  • Condición Mensaje o Nota: depende de tu estrategia, las notas son los mensajes que dejamos para conectar, los mensajes son precisamente eso, mensajes.
  • Mensaje o nota: Elegimos todas o seleccionamos especificas, no tienes límites de automatizaciones así que no te cortes en ser [email protected]
  • No ha respondido en X días: lo que te expliqué al principio.
  • Salida del activador: Enviar a un escenario 
  • Campaña: La que creaste para este caso
  • Escenario: El que creaste para este caso
  • Estatus del contacto: Ninguna
  • Ya está en el CRM de LinkedIn: Ninguna

Esto queda a gusto y estrategia. Puedes enviarlo a hacer una acción, aunque yo prefiero enviarlo a un escenario con múltiples acciones, pero creando uno de forma más “genérica” porque no sabes de qué va este usuario. Esta sería la fórmula:

  • Entrada del activador: Mi perfil ha sido visitado
  • Frecuencia de entrada del activador: Cada 24 horas 
  • Salida del activador: Enviar a un escenario 
  • Campaña: La que creaste para este caso
  • Escenario: El que creaste para este caso
  • Estatus del contacto: Ninguna
  • Ya está en el CRM de LinkedIn: Ninguna

Hasta aquí hemos aprendido a trabajar las automatizaciones de nuestro LinkedIn, pero no me quiero despedir sin darte unos capítulos de organización de tu base de datos, una pincelada del uso del CRM y los hacks que uso para mantenerlo todo impoluto, así que nos vemos en la siguiente lección.

Estas son solo 3 recetas de las miles que puedes hacer con esta herramienta; pero como bien diría Spider-Man: “Un gran poder, conlleva una gran responsabilidad” si no te sientes có[email protected] haciendo estas acciones por ti [email protected], te recomiendo muy mucho contratar ayuda, nuestra o de alguien más, puesto que esto pone en marcha automatizaciones con las que quedarás fatal si le envías un mensaje a un público que corresponde a otro.

Preguntas Frecuentes

Cómo usar los activadores de ProspectIn

Los Triggers o Activadores nos permiten hacer verdaderas virguerías con la herramienta y solo están disponibles para usuarios con el plan avanzado. Existen tantos platos que puedes sacar de estos ingredientes que dan para otro curso; lo que haré será explicarte los conceptos base de cada ingrediente para que tú armes tus propias recetas; [email protected] no te dejaré [email protected], antes te diré mis recetas favoritas para que entiendas las bases.

¿Qué son los activadores de ProspectIn?

Los activadores, como su nombre lo indica, lo que hacen es activar una acción (salida del activador) de acuerdo a un evento (entrada del activador) cuando se cumplen ciertas condiciones. Esto pasa cuando aquello que pasó cumple una determinada condición ¿Fácil no?

Vamos a pasearnos por las 3 recetas que uso más a menudo: autoaceptar invitaciones, mover a un contacto del escenario de bienvenida al de seguimiento e invitar a alguien a conectar cuando ha visitado mi perfil; empecemos:

Saber cómo usar los activadores de ProspectIn te ayudará a automatizar tu LinkedIn

Su nombre se explica solo; es útil para aceptar a todo aquel que te invite, pero debemos tener cuidado con esto y ajustarlo a nuestra estrategia. Yo lo usaría si y solo si, el mensaje viene sin nota, como hace la mayoría y nosotros nunca haremos, porque contestar a un mensaje automático con una respuesta automática no pasa nada. Pero responder en automático a alguien que te está diciendo “tengo un contrato de 100 mil euros para ti”, como que no. Estos no necesariamente tienen que ser contactos de mucho valor, pero bueno, depende de tus objetivos, esta sería la fórmula:

  • Entrada del activador: Solicitud recibida (aceptación automática)
  • Condición: Sin nota
  • Frecuencia de entrada del activador: Cada 24 horas
  • Salida del activador: Enviar a un escenario 
  • Campaña: La que creaste para este caso
  • Escenario: El que creaste para este caso
  • Estatus del contacto: Ninguna
  • Ya está en el CRM de LinkedIn: Ninguna

Útil por ejemplo, cuando queremos mover a un contacto del escenario de bienvenida al de seguimiento; cuando seleccionemos el tiempo en el que el cliente no nos ha contestado tenemos que elegir una automatización en el que el mismo se encuentre dentro del escenario, por ejemplo, si decimos “este contacto que no respondió cualquiera de los mensajes en 3 días, pásalo a esta automatización” Contará desde el primer mensaje y no permitirá que haga el ciclo entero. Caso contrario es que en el escenario tenemos que salga en 1 día y decimos al activador que lo mueva en 7, para cuando se active la automatización, el usuario habrá salido de la misma, ¡cuidado con eso! Esta sería la fórmula:

  • Entrada del activador: No ha respondido 
  • Campaña: la de tu elección
  • Condición Mensaje o Nota: depende de tu estrategia, las notas son los mensajes que dejamos para conectar, los mensajes son precisamente eso, mensajes.
  • Mensaje o nota: Elegimos todas o seleccionamos especificas, no tienes límites de automatizaciones así que no te cortes en ser [email protected]
  • No ha respondido en X días: lo que te expliqué al principio.
  • Salida del activador: Enviar a un escenario 
  • Campaña: La que creaste para este caso
  • Escenario: El que creaste para este caso
  • Estatus del contacto: Ninguna
  • Ya está en el CRM de LinkedIn: Ninguna

Esto queda a gusto y estrategia. Puedes enviarlo a hacer una acción, aunque yo prefiero enviarlo a un escenario con múltiples acciones, pero creando uno de forma más “genérica” porque no sabes de qué va este usuario. Esta sería la fórmula:

  • Entrada del activador: Mi perfil ha sido visitado
  • Frecuencia de entrada del activador: Cada 24 horas 
  • Salida del activador: Enviar a un escenario 
  • Campaña: La que creaste para este caso
  • Escenario: El que creaste para este caso
  • Estatus del contacto: Ninguna
  • Ya está en el CRM de LinkedIn: Ninguna

Hasta aquí hemos aprendido a trabajar las automatizaciones de nuestro LinkedIn, pero no me quiero despedir sin darte unos capítulos de organización de tu base de datos, una pincelada del uso del CRM y los hacks que uso para mantenerlo todo impoluto, así que nos vemos en la siguiente lección.

Estas son solo 3 recetas de las miles que puedes hacer con esta herramienta; pero como bien diría Spider-Man: “Un gran poder, conlleva una gran responsabilidad” si no te sientes có[email protected] haciendo estas acciones por ti [email protected], te recomiendo muy mucho contratar ayuda, nuestra o de alguien más, puesto que esto pone en marcha automatizaciones con las que quedarás fatal si le envías un mensaje a un público que corresponde a otro.

Preguntas Frecuentes

Los activadores de ProspectIn también pueden usarse para:

  • Responder comentarios de tus contactos
  • Enviar solicitudes de conexión a los contactos que aparezcan en un resultado de búsqueda
  • Activar un escenario cuando un contacto utilice un determinado hashtag

Estos son algunos ejemplos más de cómo usar los activadores de ProspectIn, pero recuerda que con ellos puedes hacer casi cualquier cosa que se te ocurra. ¡Ni el cielo es el límite!

¡Claro que sí! Gracias a la integración de Zapier puedes utilizar los activadores de ProspectIn para realizar cualquier acción en las aplicaciones que utilizas habitualmente.

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